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Get职位设置的核心八原则,促进组织高效运转

美世中国 美世Mercer 2023-04-14

引言

职位设置是组织管理中非常重要的环节之一,它的目的是为了实现组织的战略目标,将组织的职责与员工的工作任务结合起来的过程,通过良好合理的职位设置来提高效率和员工绩效,促进组织高效运转,实现组织目标。


职位设置的8个核心原则如下:

设置职位既着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照组织中各部门职责范围划定职位,而不应完全因人设岗;职位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。


在组织整体规划下,应实现职位间的明确分工,又在分工的基础上有效地衔接和彼此支持,使各职位的核心定位明确,又能上下左右协调,以发挥最大的企业效能。


在满足运作的前提下尽可能减少职位数量,职位是流程的多个环节点之和,缩短职位之间信息传递环节,减少滤波效应,有助于提高组织的效率和市场竞争力。


根据关键职能的风险与内控分开的基本要求,对职位进行合理设置。


职位的命名及工作职责界定在组织内部应规范;职责要清晰明确,同类职责尺度一致


职位名称要避免歧义,能够反映职位的工作内容和特征;建立职位职衔和职位级别、个人能力的关系。

管理幅度指一名领导者直接领导的下属的数量。管理幅度的宽窄是直接影响组织效率的重要因素之一,它受到众多客观因素的影响,如管理工作的复杂程度、下属人员素质、信息沟通流畅度等而不同。


从工作的饱和程度(合格的人员的全日制工作时间)判断职位设置,避免出现忙闲不均现象。


基于同领域的职位,工作内容专业深度不同,造成客观上明显的工作职责、产出水平的差异,可以分级设岗。从而使不同级别的职位在设置职责、考核要求、任职能力要求时更为准确,在职位级别的判断上更加准确。


在职位体系设计中,职位设置通常是基于组织的战略目标、业务需求、员工素质等因素进行分析和制定的。职位设置应该符合组织的使命和目标,同时考虑员工的能力和素质,以确保职位设置的合理性和可行性。此外,职位设置还需要考虑到员工的职业发展和晋升路径,以鼓励员工发挥潜力,实现自我价值和组织价值的双赢。

 

美世为期2天的研讨会《职位体系设计与优化》将带领学员学习职位体系设计与优化的工具与方法,包括职位的分析与描述,评估与划分,熟悉和了解战略与组织模式的关系,以及组织模式对职位体系的影响、了解 “进化型组织”中组织和职位设计的新思潮;同时,职位体系作为人力资源管理系统的基础,还需掌握其与人力资源其他管理模块的系统连接关系,才能立足整体解决方案实现战略性人力资源管理。


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